A IA certa é aquela que não guarda nada do que você confia a ela: nem os seus e-mails, nem os seus relatórios, nem o nome dos seus parceiros. A memória de que ela precisa para ajudar você é você quem guarda, no seu computador, num segundo cérebro.

Pergunta 1
Hoje, todo mundo deveria usar a inteligência artificial para ganhar horas. Principalmente quem dirige uma instituição ou um serviço.
As tarefas não faltam:
- responder aos e-mails, organizá-los;
- organizar uma agenda;
- ter ideias;
- criar relatórios;
- perceber os problemas que surgem, e que ainda não foram bem identificados;
- encontrar soluções.
Mas, quando se trata da sua organização, duas coisas travam.
A primeira: a sua IA não se lembra de você. A cada conversa, é preciso explicar tudo de novo: o seu funcionamento, o que já foi feito, o que já foi decidido.
A segunda: você hesita em confiar a ela as suas informações. Os seus e-mails, os seus relatórios, o nome de um parceiro: o que acontece com eles depois de enviados? A sua vida pessoal, a vida da sua organização: você não quer deixar tudo com a empresa que fornece a IA.
Este guia começa pela segunda. Porque a resposta dela muda tudo para a primeira.

Pergunta 2
Depende da IA, e da sua assinatura. Existem IAs que não guardam nada.
Isso se chama Zero Data Retention, a retenção zero de dados. O que você confia à IA não é armazenado: por isso, não pode servir, depois, para treiná-la. Os seus e-mails, os seus relatórios, as suas anotações de reunião: a IA os lê para responder a você, e depois não os guarda.
Para uma organização, isso é concreto. O nome de um parceiro, por exemplo, não corre o risco de aparecer em outro lugar. O que você confiou continua sendo uma conversa: nunca uma lição aprendida pela IA.
E é simples: uma opção dos planos pagos, que se pede à empresa que fornece a IA. Você não tem nada para construir, nada para instalar.
A pergunta vale também para as famílias das pessoas que você acompanha. Um guia do site mostra a elas o que nunca se confia a uma IA: 👉 E se você pudesse entender esse documento médico hoje à noite, sem incomodar ninguém?

Pergunta 3
Ela não vai se lembrar. Uma IA que não guarda nada tem memória de peixe.
Esse é o outro lado. Sem memória, a primeira dificuldade volta: a cada conversa, seria preciso explicar tudo de novo. E cada explicação toma os minutos que a IA devia fazer você ganhar.
Então é preciso escolher entre uma IA que se lembra de você e uma IA a quem se pode confiar tudo? Não. Basta mudar a memória de lugar.
Quando uma IA se lembra de você, a sua memória fica na empresa que a fornece. É prático, enquanto você usa a mesma IA: no dia em que você troca, a sua memória fica com ela.
E se a sua memória ficasse com você?

Pergunta 4
Um segundo cérebro é a sua memória, no seu computador. Tudo o que diz respeito a você fica guardado e reunido ali.
A sua vida pessoal e também a vida da sua organização. O que já foi feito, o que já foi decidido, o que falta fazer.
Ele aprende com você, e se atualiza. A sua IA procura ali rapidamente o que precisa: sem reinventar, sem que você tenha que repetir.
A sua IA tem memória de peixe? Melhor assim. A sua memória não fica mais na empresa que fornece a IA: ela fica com você. E, porque está com você, ela acompanha você: trocar de IA não faz mais você perder o que ela sabia.
Não é preciso que a sua IA se lembre de você. O seu segundo cérebro é a sua memória, e é você quem decide o que se guarda ali.
O que ele traz, em resumo:
- você não explica mais tudo de novo a cada conversa;
- você encontra rápido o que foi feito, sem reinventar;
- a sua memória cresce junto com você, e fica com você;
- o que você confia sobre os seus parceiros não é nem guardado nem aprendido pela IA.
Um exemplo: você está preparando um relatório. A sua IA encontra no seu segundo cérebro o que foi decidido na última reunião, o que já foi reunido, o formato dos seus relatórios anteriores. Você não precisa repetir nada: você relê, corrige, decide.

Pergunta 5
As duas dificuldades, as duas respostas, e o que cada uma exige:
| A dificuldade |
A resposta |
O que ela exige |
| Você hesita em confiar as suas informações à sua IA |
Uma IA que não guarda nada |
Uma opção a pedir: é simples |
| Você explica tudo de novo a cada conversa |
Um segundo cérebro, a sua memória no seu computador |
Uma construção, com acompanhamento |
Cada uma tem os seus limites.
Uma IA que não guarda nada diz o que não é armazenado. Ela não diz por onde passam os seus dados: não é uma garantia de soberania.
Um segundo cérebro, por sua vez, não se compra como uma assinatura. Ele se constrói, e não se constrói sozinho.
Ele não decide por você. Ele encontra o que foi feito; a escolha continua sendo sua.
E ele só vale o que você guarda nele. Uma memória vazia não encontra nada.

Pergunta 6
Por dois gestos, sem instalar nada.
O primeiro: faça uma pergunta à empresa que fornece a sua IA. O que eu confio a vocês é armazenado? Serve para treinar a IA de vocês? Faça a pergunta por escrito: a resposta também vai para a sua memória.
A resposta diz o que você pode confiar a ela sobre a sua organização, e o que você guarda para você.
O segundo: antes da sua próxima conversa com a sua IA, anote o que você explica de novo a ela toda vez. Quem você é, como funciona a sua instituição, o que já foi decidido.
Essa lista é o que um segundo cérebro guardaria para você. Numa página, ela mostra tudo o que você não precisaria mais repetir.
Guarde essa lista, e complete-a ao longo das semanas. É a primeira página da sua memória: ela já está com você.
E você, o que gostaria de nunca mais ter que explicar de novo à sua IA? Me escreva: 👉 contato@editora-socorro.com
👉 Yvan Keyna é formador, principalmente em inteligência artificial, e autor de 👉 Socorro! Quem vai cuidar dos meus pais?
Fontes utilizadas (6)